你有没有遇到过这种情况：辛辛苦苦写了一下午的文档，一不小心点了个“保存”，之前的内容全没了？别急，很多软件其实都自带“后悔药”——版本历史记录。它能帮你找回几天前、甚至几周前的旧版本，关键是你得知道能恢复到哪一天。
不同软件，保留期限不一样
不是所有软件都能让你回到任意时间点。比如你用的是腾讯文档，它的版本历史一般能保留30天内的修改记录。也就是说，你现在是6月15日，最多只能恢复到5月16日那天的内容。再早的？系统已经自动清理了。
而像Google Docs，如果你是个人免费账户，版本历史也是保留30天。但如果是企业版（Google Workspace），管理员可以设置更长的保留周期，有些公司甚至能保留一年。
本地软件怎么看？
如果你用的是Word这类本地软件，情况又不一样。默认情况下，Word不会自动存多个版本。但如果你开启了“自动恢复”功能，它会在后台每隔几分钟保存一次临时副本。这些副本通常只保留到你关闭文档为止，电脑断电或崩溃后可能就找不到了。
想长期保留历史版本，得手动操作。比如在Word里点击“文件”→“信息”→“管理文档”→“浏览版本”，就能看到你曾经保存过的各个版本。这些版本能保留多久，取决于你自己什么时候删。
云盘类工具更灵活
像百度网盘、OneDrive这种带同步功能的工具，版本控制会更友好。OneDrive个人版允许恢复过去30天内的文件版本，企业版可延长至90天。百度网盘的普通用户也能查看近7天的文件历史，会员则可查看最多30天。
举个例子：你上周三误删了一个表格里的数据，今天才发现。只要是在这30天内，登录OneDrive网页端，右键文件→“版本历史”，就能找到上周三的版本，一键还原。
代码示例：查看Git提交记录
如果你用的是Git这类版本管理工具，那就更自由了。只要提交过，历史几乎永久保存。想看某天的代码长什么样，可以用命令：
git log --before="2024-06-10 23:59:59" --after="2024-06-10 00:00:00"这条命令会列出2024年6月10日当天的所有提交记录，你可以选其中一个commit ID，用git checkout <commit-id>切换回去。
关键还是养成好习惯
软件能帮你兜底的时间有限，最保险的办法还是自己勤保存、勤命名。比如写报告时，不要一直叫“最终版.docx”，可以改成“项目报告_20240610_v1”、“项目报告_20240612_v2”。这样就算系统出问题，你本地还有备份。
另外，重要文件建议放在支持长期版本管理的云服务上，并定期检查一下历史记录是否正常生成。别等到真出事了，才发现最近半个月的修改都没留下痕迹。