刚接触电脑时，很多人会手忙脚乱。想压缩个文件不知道用啥，下载视频找不到工具，连截图都要靠微信。其实只要装对几个常用工具集，日常操作轻松搞定，根本不用到处求助。
文件压缩：WinRAR 或 7-Zip
收到的邮件附件常常是 .zip 或 .rar 格式，不会解压就打不开。WinRAR 界面直观，右键一点就能解压，适合大多数人。如果不想花钱，免费开源的 7-Zip 也完全够用，体积小还支持更多格式。
截图工具：系统自带就够用
别再用微信截图了。Windows 自带 Win + Shift + S 就能快速截取区域，Mac 用户按 Command + Shift + 4 同样方便。如果需要加标注、长图拼接，可以用“钉钉闪记”或“Snipaste”，后者还能把截图贴在屏幕上当便签用。
PDF 阅读与转换：福昕阅读器或 Adobe Acrobat Reader
工作中常要查看 PDF 文件。福昕阅读器中文界面友好，打开速度快；Adobe 官方版本功能更全，适合需要批注或填表的场景。如果要把 Word 转成 PDF，直接用“另存为 PDF”就行，不需要额外安装转换软件。
下载加速：IDM 和浏览器配合使用
网页上下载大文件总断流？Internet Download Manager（简称 IDM）可以接管浏览器下载任务，自动分段加速，速度提升明显。装好后刷新网页，视频、安装包旁边都会出现“下载此视频”按钮，点一下就开始高速下载。
代码小帮手：Notepad++ 编辑文本
普通记事本打开几百行的日志文件就卡死？试试 Notepad++。它不仅能快速加载大文件，还能高亮显示代码、批量替换文字。比如你要改一批文件里的网址，用它几分钟就能完成。
<!-- 比如你在编辑一段 HTML -->
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<h1>欢迎访问网络宝典</h1>
</div>系统清理：CCleaner 简单可靠
电脑用久了变慢，可能是临时文件堆太多了。CCleaner 可以一键清理浏览器缓存、系统垃圾，还能管理开机启动项。关掉那些不必要的自启程序，开机速度立马快一截。
所有工具放一起：本地文件夹分类存放
建议在 D 盘建个「工具集」文件夹，里面按功能分好类：
- 压缩软件
- 截图工具
- 下载管理
- 文档处理
每次重装系统，直接从这个文件夹复制过去，半小时就能恢复战斗力。
这些常用工具集覆盖了大多数基础需求。不需要追求功能最全的软件，选一个顺手的坚持用下去，比换来换去更省心。