用脚本工具提高效率，小白也能轻松上手

每天重复打开十几个网页、整理文件夹里的杂乱文档、批量重命名下载的图片……这些事听着就累。其实，很多琐碎操作都能靠脚本工具一键搞定，省下大把时间。

什么是脚本工具？

脚本工具就像一个会自动干活的小助手，你写几行指令告诉它要做什么，它就能按步骤执行。比如把所有“照片_001.jpg”改成“旅行-01.jpg”，或者每天早上自动抓取天气信息发到邮箱，这些都不需要手动点来点去。

常见的脚本语言有 Python、JavaScript、Shell 等，但入门完全不需要懂编程。很多工具提供了图形界面，点点鼠标就能生成脚本。

日常场景中的高效应用

小李每天上班第一件事就是整理前一天的客户订单表。以前他得一个个复制粘贴进汇总表，现在他写了个简单的 Python 脚本，三秒钟自动读取所有 Excel 文件并合并数据。

import pandas as pd
import os

files = [f for f in os.listdir('.') if f.endswith('.xlsx')]
all_data = pd.DataFrame()
for file in files:
    data = pd.read_excel(file)
    all_data = all_data.append(data)
all_data.to_excel('汇总结果.xlsx', index=False)

这个脚本跑一次就能处理上百个表格，出错率还比手工低得多。

不用写代码也能用脚本

如果你不想碰代码，Windows 的“批处理”或 macOS 的“快捷指令”也能实现自动化。比如创建一个快捷指令，点击一下就把手机拍的所有照片传到电脑指定文件夹，并按日期分类。

还有像 AutoHotkey（Windows）这样的工具，设置个快捷键 Ctrl+Shift+D，一按就能自动输入你的常用地址和电话，填表时特别省事。

从一个小任务开始尝试

不妨先找一件你每周都会做两三次的事，看看能不能用脚本简化。比如：

• 批量修改文件名
• 定时备份重要文件
• 自动清理桌面垃圾文件
• 每天固定时间打开工作所需网站

网上有很多现成的脚本模板，复制下来改几个名字就能用。慢慢你会发现，原来花半小时做的事，其实 10 秒就能完成。