在日常工作中，很多刚接触企业管理软件的用户都会问：合规审计到底多久做一次？这其实没有统一的标准答案，因为它取决于行业类型、企业规模以及所使用的系统特性。
不同行业的审计周期差异大
比如你是在金融行业工作，那合规审计通常是一季度一次。银行、证券这些领域对数据安全和流程透明要求极高，系统操作日志必须定期审查，防止违规行为累积成风险。而如果你在普通商贸公司，可能每年做一次全面审计就够了，中间再配合几次抽查就行。
软件系统的自动提醒功能很实用
现在很多管理软件像用友、金蝶或者钉钉审批后台，都内置了合规检查模块。你可以设置触发条件，比如“超过90天未审计”，系统就会弹出提示。这种机制能帮你把握节奏，避免遗忘。配置方式一般在【安全中心】→【合规设置】里：
<configuration>
<audit_policy frequency="90" unit="days" />
<notify_admin on_exceed="true" />
</configuration>项目制公司更看重节点审计
有些企业不是按时间来审，而是按项目阶段来。比如软件开发公司在交付一个政府项目前，一定会做一轮完整的合规审计，确保所有代码提交、权限变更都有记录可查。这种情况下，审计的“时机”比“频率”更重要。
小公司也能轻松上手
别以为合规审计是大企业的专利。哪怕你是十人小团队，用着基础版OA系统，也建议每半年走一遍流程。花半天时间核对下谁有管理员权限、哪些文件被频繁下载，就能发现潜在隐患。就像家里定期检查煤气阀门一样，养成习惯就好。
说到底，合规审计的频率不是拍脑袋定的，得结合实际业务节奏和软件系统的支持能力。关键是要动起来，先做一次，才知道下次该什么时候再来。