你是不是也遇到过这种情况：家里或公司用着网络存储（NAS），突然发现空间快满了，却不知道是谁上传了大文件，或者哪些文件占用了大量空间？其实，大多数网络存储设备都自带使用记录功能，只要会操作，查起来并不难。
先登录你的网络存储管理界面
打开浏览器，输入你 NAS 的 IP 地址，比如 192.168.1.100 或者品牌提供的域名。输入账号密码后进入管理后台。常见的系统有群晖 DSM、威联通 QTS、铁威马 TOS 等，界面略有不同，但功能位置差不多。
找到“日志”或“连接信息”功能
在主界面找类似“控制面板”→“日志中心”或“网络”→“连接管理”的选项。这里会记录谁在什么时候通过什么方式访问了你的存储。比如有人通过手机 App 上传了照片，或者电脑通过 SMB 拷贝了视频，都会留下痕迹。
以群晖为例，在“日志中心”里可以筛选“服务类型”为“文件服务”，就能看到所有通过局域网或外网访问共享文件夹的记录。每条记录包含用户名、IP 地址、操作时间，甚至具体操作类型，比如“读取”或“写入”。
查看存储空间使用情况
想知道哪些文件占空间，可以进“存储空间管理员”或“Storage Analyzer”这类工具。它会扫描所有文件夹，按大小排序显示。比如你发现“/video”文件夹占了 800GB，点进去一看，原来是同事备份了一堆高清电影。
有些系统还支持设置配额，给每个用户分配固定空间，超了就会提醒，避免一个人用光所有容量。
启用详细日志记录（如果还没开）
默认情况下，部分 NAS 可能不记录详细文件操作。你需要手动开启。在“控制面板”→“共享文件夹”里，选择某个文件夹，启用“版本控制”或“操作日志”。之后每次有人修改、删除、上传文件，系统都会记下来。
注意：开启详细日志会占用额外空间，建议只对重要文件夹启用。通过移动端或第三方工具查看
如果你不在办公室，也可以用手机 App 查看。比如群晖的 DS file 或 Moments，登录后不仅能访问文件，部分版本还能看到最近活动列表。另外，像 Windows 的“事件查看器”或 Mac 的“控制台”，连接 NAS 时也可能留下访问记录，可作为辅助参考。
举个例子：小李发现家里的 NAS 被占满了，查日志发现是他儿子用游戏机自动备份了几十个 G 的存档。后来他设置了该用户的配额，并关闭了不必要的自动同步，问题就解决了。
网络存储不是“黑盒子”，只要你愿意翻一翻设置，大多数使用痕迹都能找到。关键是平时就要养成查看日志的习惯，别等到出事才着急。