对于这个问题,朱载坖亲自召集重臣们一道商讨,主要的目的有两个,第一点就是解决各级衙门,尤其是督抚衙门的属官、吏员问题,第二个就是禁止各级官员私自聘用所谓幕宾、师爷等人,并且让他们越俎代庖处理政务,这是朱载坖所决不允许的。
对于第一个的问题,朱载坖首先就和重臣们商量起来了,增加官员和吏员,这点也被重臣们所接受了,现在各地的督抚衙门确实是没有一定之规,往往都是随心所欲的配置官员、吏员,甚至直接让他们所聘请的幕宾来代行朝廷命官的职权,这点是不能容忍的。
之前由于时常要用兵,所以对于这些督抚们有些放任了,现在趁这个相对比较安宁的时候,朝廷对于督抚衙署的编制要予以重新拟定,将佐贰官、幕府官、属吏等予以配齐,尽可能的减少这些所谓幕宾的生存空间。
对于州县正印的师爷,也要坚决予以禁绝,朱载坖认为,身为朝廷命官,代天子牧民是职份所系,如果连这个都做不到,怎么配吃这份俸禄,穿这身官服的?虽然之前各级官员聘请师爷、幕宾等确实是有一定的道理,但是在朝廷配齐了各级官员之后,这种事情就不能够容忍了。
所以朱载坖和重臣们商定,以三年为期,补齐各级衙门的编制,同时逐步从衙门中将这些所谓的师爷、幕宾全部予以清除,同时提升大明官员的行政能力。
首先就是先确定各级衙门的执掌和编制,之前已经对于州县的编制做了一定程度的调整,现在就是对于地方的监司进项调整了,朱载坖首先是和重臣们确定了地方应该有哪些监司。
大明原来的省一级设立布政使司、按察使司和都指挥使司三司,其中布按二司是朝廷控制地方的主要监司,但是现在朱载坖在地方还有大理寺分司等衙门,负责处理司法等事项。
朱载坖先命吏部将现在布政司的架构予以介绍,大明现在的一个布政使司,除了主官左右布政使之外,还有左右参政数员,从三品;左右参议数员,从四品。 参政、参议分司诸道:督粮道一般一人,主要负责征收田赋、督册道则人员不限,设立情况依据本布政司情况而定、分守道人数亦不限,主要负责向各府、直隶州传达、催办布政司的公事。
经历司:经历一人,从六品;都事一人,从七品。
照磨所:照磨一人,从八品;检校一人,正九品。
理问所:理问一人,从六品;副理问一人,从七品;提控案牍一人。
司狱司:司狱一人,从九品。
库大使一人,从九品;副使一人。